Polityka prywatności
oraz przetwarzanie danych osobowych w mediach społecznościowych
- Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Jastrzębiu-Zdroju "Dar Serca", 44-335 Jastrzębie-Zdrój, ul. Kaszubska 6- zwany dalej w treści „Administratorem” lub „DPS”.
- Kontakt z Administratorem
tel. 32 471 96 22, 32 474 09 15
adres e-mail: poczta@dps.jastrzebie.pl
- Inspektor Ochrony Danych
Z inspektorem ochrony danych wyznaczonym w DPS można kontaktować się poprzez e-mail: iodpusz@wp.pl
- Poszanowanie prywatności
DPS dba o poszanowanie prywatności użytkowników odwiedzających serwisy w domenie: jastrzebie.naszdps.pl. Gromadzone w dziennikach logów dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania serwisem. Administrator nie zabiega o identyfikację użytkowników stron DPS. Dane identyfikacyjne nie są przekazywane do jakiejkolwiek trzeciej strony.
- Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (dalej: RODO), tj. w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO ,czyli realizując obowiązki wynikających z przepisów prawa.
DPS przetwarza Państwa dane osobowe w celu wykonania swoich zadań wynikających w szczególności z Ustawy o Pomocy Społecznej z dnia 12 marca 2004 r (Dz. U. z 2009 r., Nr 175. poz. 1362, z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r w sprawie Domów Pomocy Społecznej (Dz.U. z 2012r .poz.964 z późn. zm.).
W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. przetwarzanie wizerunku) dane osobowe są przetwarzane na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A) RODO.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą przysługuje: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych , na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje : w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO .
Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest udzielona zgoda, to osoba, której dane dotyczą ma prawo do jej cofnięcia w każdym czasie, co jednak pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych osobowych dokonane przed jej cofnięciem.
Powyższe uprawnienia względem DPS można realizować elektronicznie lub listownie na adres podany w oznaczeniu Administratora.
Korespondencja kierowana do DPS powinna zawierać imię i nazwisko osoby wnoszącej oraz adres do korespondencji (kod pocztowy, miejscowość, ulicę i numer domu/mieszkania). Korespondencja niezawierająca imienia i nazwiska oraz adresu osoby wnoszącej pozostawiona będzie bez rozpoznania.
W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez DPS można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji.
Na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych można wnieść skargę do krajowego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) ul. Stawki 2.
- Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe przetwarzamy przez okresniezbędny dla realizacji celu, dla którego zostały zebrane, jednak nie dłużej niż okres wymaganyprzepisami prawa oraz opisany w instrukcji kancelaryjnej jednostki,
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez DPS do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.
- Odnośniki do innych stron
Serwis DPS może zawierać odnośniki do innych stron WWW. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy wyłącznie DPS.
- Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązującego prawa. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Informacje o dobrowolności podania danych osobowych
Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa jest warunkiem koniecznym w celu zrealizowania Państwa prawa do umieszczenia w DPS oraz właściwej organizacji iświadczenia usług.
Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody jest w pełni dobrowolne.
Przetwarzanie danych osobowych w portalu społecznościowym Facebook
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem strony przez Dom Pomocy Społecznej w Jastrzębiu-Zdroju "Dar Serca", 44-335 Jastrzębie-Zdrój, ul. Kaszubska 6 w serwisie społecznościowym Facebook (Meta).
Klauzula dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem w serwisie Facebook profilu Dps Dar Serca Jastrzębie-Zdrój, zwanym dalej „fanpage”.
1.Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym – promocja gminy, w następujących celach:
-informowanie za pomocą fanpage’u o aktywności jednostki samorządu gminy – Domu Pomocy Społecznej w Jastrzębiu-Zdroju "Dar Serca",
-promowanie wydarzeń odbywających się na terenie gminy,
-budowanie i utrzymanie społeczności związanej z gminą.
2.Za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości lub poprzez opublikowanie komentarzy pod postami zamieszczanymi na fanpage’u) Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, w związku z art. 6 ust. 1 lit a) RODO.
3.Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych nie prowadzi do uniemożliwienia korzystania z fanpage'a, jednak dostęp do niektórych funkcjonalności fanpage'a, takich jak np. jego subskrybcja, obserwowanie go, dodawanie reakcji, komentarzy oraz opinii jest jednak uwarunkowany podaniem tych danych.
4.Kategorie osób, których dane są przetwarzane:
-osoby dokonujące subskrypcji fanpage’u poprzez kliknięcie ikony „Polub to” lub „Obserwuj”,
-osoby publikujące swój komentarz pod postami zamieszczanymi na fanpage’u,
-osoby udostępniające posty zamieszczone na fanpage’u na swoim profilu,
-osoby publikujące recenzję na fanpage’u,
-osoby wysyłające wiadomość prywatną do administratorów fanpage’u poprzez funkcję „wyślij wiadomość”.
5.Administrator danych osobowych będzie przetwarzał następujące dane:
-podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko lub/i nick internetowy) w zakresie opublikowanym przez Państwa na własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook,
-dane opublikowane przez Państwa na profilu Facebook,
-zdjęcie profilowe,
-informacje, które dostarczą Państwo na swój temat Administratorowi np. poprzez wysyłanie wiadomości prywatnej, reakcje na posty, treść dodanych komentarzy lub publikowanie na naszym fanpage’u zdjęcia.
6. Administrator danych osobowych może udostępnić dane osobowe właścicielowi portalu Facebook na zasadach określonych w polityce prywatności portalu społecznościowego Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy.
7. Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski / UE / Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook z zastosowaniem stosowanych przez Facebook klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.
8. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania natomiast dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych.
9.W związku ze specyfikacją portalu Facebook informacje o osobach obserwujących fanpage, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne.
10.Państwa dane, które przetwarzane będą w ramach zamieszczanych przez Państwa komentarzy dostępne będą w serwisie do czasu usunięcia ich przez autora lub Administratora profilu.
11. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu:
-prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
-prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
-prawo do usunięcia danych,
-prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
-prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
-prawo do przenoszenia danych,
-prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
12. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) ul. Stawki 2 –gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
13.Państwa dane uzyskujemy od firmy Facebook, z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na fanpage’u na platformie internetowej Facebook.
Informacja o współadministrowaniu danych z Facebook Ireland Limited
Administrator i Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są wspólnymi administratorami Państwa danych zgodnie z artykułem 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.
Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora.
Zakres odpowiedzialności Facebook Ireland za przetwarzanie Państwa danych we wskazanych celach:
- posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony,
- zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą,
- zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu,
-zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych.
Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Państwa danych:
-posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk,
-zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania.
Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Facebook Ireland Limited dostępne są pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).
